Profil d'organisme - Administration de pilotage du Pacifique

Mandat de la société
Créer, exploiter, maintenir et administrer un service de pilotage efficace fondé sur la sécurité et l’autonomie financière dans les régions desservies par l’Administration.

Rôles et responsabilités
Le conseil d’administration satisfait aux exigences de la Loi sur le pilotage et de la Loi sur la gestion des finances publiques, ainsi qu’aux règlements qui en découlent. Parmi ces exigences, on compte :

  1. l’obligation fiduciaire d’agir avec honnêteté et bonne foi;
  2. l’usage de prudence, de diligence et de savoir-faire;
  3. le respect des règles qui régissent l’application et la divulgation relatives aux conflits d’intérêts.

Bien que les membres soient habituellement exclus du processus décisionnel, leur rôle est d’une importance capitale. Le succès de la gouvernance repose sur leur compréhension de l’importance des relations dans leurs rôles et responsabilités de leader. Le conseil, en collaboration avec le président et premier dirigeant, est responsable du partage des responsabilités entre le conseil et la direction.

En tant que leader de l’Administration, le conseil :
  • définit l’orientation stratégique;
  • veille à l’intégrité et à la pertinence des systèmes d’information et des pratiques de gestion;
  • assure la gestion des principaux risques;
  • évalue le rendement et contrôle les résultats financiers;
  • assure la présence d’un plan de relève pour les postes de premier dirigeant et de cadre de direction;
  • est responsable de la gouvernance générale.

Le personnel de gestion présente de l’information au conseil, et lui demande de donner des recommandations et d’approuver des propositions. Chaque membre fait preuve de jugement et d’autonomie au cours du processus menant à l’approbation ou au rejet des propositions, ou à une demande de report de celles-ci. 

Défis, enjeux et initiatives
Le conseil d’administration veille à ce que les priorités et intérêts changeants de l’industrie du transport, des propriétaires et conducteurs de navires, des ports, des organismes gouvernementaux et des autres fournisseurs de services soient respectés de manière équilibrée et conforme au mandat de l’Administration au cours d’une période où la forte pression économique nuit au niveau de trafic et à la recherche de pilotes qualifiés.

Qualifications, compétences et expérience essentielles
En vue d’accomplir son mandat, le conseil d’administration possède les ressources nécessaires pour « créer, exploiter, maintenir et administrer un service de pilotage efficace fondé sur la sécurité et l’autonomie financière dans les régions desservies par l’Administration ». Les membres, de manière individuelle et collective, autorisent, encouragent et guident le personnel de gestion afin qu’il appuie et adopte les valeurs de l’Administration :

  • honnêteté et intégrité
  • relations positives entre les parties
  • qualité du service – respect des normes les plus élevées
  • imputabilité et responsabilité
  • adaptation et innovation
Capacités, connaissances et expérience spécifiques
Le conseil d’administration est composé de manière équilibrée de personnes possédant les capacités, les connaissances et l’expérience nécessaires pour assurer la supervision et la direction dans les domaines suivants :
  • planification stratégique
  • leadership opérationnel
  • gestion des risques
  • gestion des ressources humaines
  • compétences financières
  • gouvernance des sociétés d’État
  • responsabilités sociales, environnementales et collectives
  • relations gouvernementales
  • industrie du transport
  • gestion de projets
  • pilotage sur la côte Ouest
  • gestion de la sécurité

Représentation
Sur le plan de la taille, de la structure et de la représentation, la composition du conseil d’administration assure l’efficacité de la gouvernance.

Le conseil compte sept membres qui représentent les diverses parties intéressées et satisfont aux exigences stratégiques du public :
  • deux personnes nommées par l’industrie;
  • deux personnes nommées par la British Columbia Coast Pilots Ltd.;
  • deux personnes choisies pour défendre l’intérêt public;
  • un président.

Conditions de travail
Le conseil d’administration se réuni le dernier jeudi de chaque mois, sauf en août et en décembre. Habituellement, la réunion a lieu au bureau de l’APP, dans le centre-ville de Vancouver.

Certaines responsabilités sont confiées à six comités (comité de vérification; comité de régie, des nominations et des RH; comité de formation et d’évaluation des pilotes; comité de la sécurité des transports et des bateaux-pilotes; comité d’examen des opérations et de la sécurité; comité de gestion des risques et de protection civile). Chaque membre du conseil est nommé président de l’un de ces comités, selon son expérience et ses connaissances. Les réunions des comités ont lien deux à quatre fois par année (ou plus, le cas échéant). 

Le temps que les membres du conseil, mis à part le président, doivent consacrer aux comités varie beaucoup. Certains comités demandent peu de temps, soit environ 50 heures de préparation et de participation par année, tandis que d’autres peuvent exiger 150 heures par année.

L’APP reçoit le guide des tarifs approuvé par le gouverneur en conseil et les dépenses autorisées par le conseil.